Gmina Widawa

Widawa, dnia  30.04.2024 r.

OGŁOSZENIE

o zatrudnieniu na zastępstwo na stanowiska urzędnicze

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego  
oraz na samodzielne stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej

w Urzędzie Gminy Widawa

Wójt Gminy Widawa, działając na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530) w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika zatrudnionego na stanowiskach: zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz na samodzielnym stanowisku ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej ogłasza nabór na zastępstwo:

I. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

Praca w wymiarze – 1 etat – pełny wymiar czasu pracy, w godzinach:

1. poniedziałek w godzinach 7:30-15:30
2. wtorek w godzinach 7:30-16:00
3. środa w godzinach 7:30-15:30
4. czwartek w godzinach 7:30-15:30
5. piątek w godzinach 7:30-15:00

Praca przy komputerze (praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz. dziennie). Praca ze sprzętem biurowym: min. komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka. Budynek piętrowy – brak windy. Praca wymagająca wyjazdów służbowych w teren.

Miejsce pracy: Urząd Gminy Widawa, ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa.

II. Wymagania niezbędne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i samodzielnego stanowiska ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej

1. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

3. Posiadanie:

1. dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
2. dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym lub nauce (Dz.U. z 2023 r. poz. 742 i 1088) albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327ust. 1 tej ustawy lub,
3. dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

4. Posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej,
   w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
6. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego;
• doświadczenie w pracy związanej z obroną cywilną, zarządzaniem kryzysowym i obronnością kraju;
• znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z problematyką na stanowisku pracy m.in.: o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy
  o stanie klęski żywiołowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych  o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego,
   o pracownikach samorządowych;
• umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej;
• dobrą znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, Word, Excel;
• wysoka kultura osobista;
• odporność na stres;
• prawo jazdy kat.B.

III. Zadania wykonywane na stanowisku zastępcy Kierownik USC będą obejmowały w szczególności:

1. W zakresie prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska:

• 1. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
  2. wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego;
  3. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
  4. dokonywanie czynności materialno-technicznych nieskutkujących sporządzeniem aktu stanu cywilnego;
  5. dołączanie do aktów stanu cywilnego wzmianek dodatkowych oraz zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;
  6. przygotowywanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, organizowanie jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego oraz innych uroczystości jubileuszowych;
  7. zabezpieczanie ksiąg stanu cywilnego przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób trzecich a także poddawanie ich w razie potrzeby konserwacji;
  8. przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
  9. wydawanie zaświadczeń: stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo wyznaniowe ze skutkami w prawie cywilnym; stwierdzających zdolność prawną do zawarcia małżeństwa za granicą; o stanie cywilnym;
  10. przyjmowanie oświadczeń: o wstąpieniu w związek małżeński, o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o uznaniu ojcostwa, o wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i ich dzieci, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, zmianie imienia dziecka, zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka, pochodzącego z małżeństwa;
  11. przyjmowanie oświadczenia woli stanowiącego rozporządzenie testamentowe i sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie spadkodawcy o ostatniej woli;
  12. wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska na podstawie stosownych przepisów;
  13. przenoszenie własnych aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie papierowej do rejestru stanu cywilnego w aplikacji „Źródło”;
  14. współpraca z jednostkami organizacyjnymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie zawierania małżeństw konkordatowych;
  15. przekazywanie dla potrzeb statystyki publicznej informacji dotyczącej zarejestrowanych urodzeń, małżeństw i zgonów;
  16. prowadzenie korespondencji z polskimi konsulatami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie realizowanych zadań;
  17. wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska na podstawie stosownych przepisów;

2. Realizacja zadań wynikających z przepisów prawnych w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych w tym m.in.:

1. 1. występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce;
   2. wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
   3. występowanie o zmianę numeru PESEL w związku z dokonywaniem zmian w akcie urodzenia lub zmianą płci;
   4. wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem;
   5. unieważnianie dowodu osobistego w przypadku zgonu posiadacza dowodu osobistego;
   6. wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego w związku ze zgonem osoby;
   7. weryfikacja danych zawartych w PESEL w związku z dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
   8. aktualizacja danych dot. stanu cywilnego zgromadzonych w rejestrze PESEL na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
   9. prowadzenie i stała aktualizacja rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;
   10. występowanie o nadanie, zmianę i likwidację numeru ewidencyjnego PESEL;
   11. udzielanie pisemnych odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i aplikacji Źródło;
   12. wydawanie poświadczeń oraz zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych;
   13. sporządzanie rejestru dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;
   14. prowadzenie spraw związanych z wydaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych;
   15. archiwizowanie dokumentacji wydanych dowodów osobistych;
   16. prowadzenie spraw administracyjnych z zakresu obowiązku meldunkowego;
   17. ochrona danych osobowych.

3. Prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej, w tym m.in.:

• 1. sporządzanie rejestru osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej, jego aktualizowanie i przesyłanie do WKU i Starosty;
  2. zapewnienie rozplakatowania obwieszczeń Wojewody Łódzkiego dot. kwalifikacji wojskowej;
  3. udział w pracach powiatowej komisji lekarskiej;
  4. nadzór nad doprowadzeniem osób podlegających kwalifikacji wojskowej w razie niestawiennictwa;
  5. prowadzenie rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej;
  6. przekazywanie właściwemu wojskowemu komendantowi uzupełnień imiennego zestawienia osób, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej do końca roku kalendarzowego, w którym ukończyły 24 lata życia.

4. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym m.in.

• 1. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem OSP na terenie gminy w zakresie: ubezpieczenia mienia, członków OSP i młodzieżowych drużyn pożarniczych, okresowych badań lekarskich członków OSP, okresowych przeglądów technicznych obiektów i sprzętu OSP a także zakupu, eksploatacji i likwidacji sprzętu ratowniczo-gaśniczego, samochodów pożarniczych i wyposażenia osobistego strażaków;
  2. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem udzielanej przez gminę dotacji na działalność bojową OSP;
  3. prowadzenie dokumentacji udziału jednostek OSP w działaniach operacyjnych;
  4. wydawanie kart pracy samochodów pożarniczych i sprzętu silnikowego oraz dokonywanie ich rozliczeń;
  5. współpraca z PSP, zarządami poszczególnych jednostek OSP, oraz ZOGOSP RP
     w Widawie;

5. Prowadzenie spraw z zakresu bhp w tym m.in.:

• 1. wyposażenie pracowników Urzędu w obuwie i odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej oraz środki czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie kart ewidencyjnych;

1. Prowadzenie spraw z zakresu rejestru wyborców, w tym m.in.:
2. 1. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców;
   2. sporządzanie spisów wyborców;

7. Prowadzenie spraw związanych wykonywaniem zadań określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2000r. o repatriacji.
8. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia mieszkańców gminy oraz obsługa Rady Społecznej SP ZPOZ w Widawie.

IV. Zadania wykonywane na stanowisku ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej będą obejmowały w szczególności:

1. planowanie i nakładanie w drodze decyzji obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony przy uwzględnieniu w tym zakresie potrzeb sił zbrojnych;
2. wykonywanie czynności związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy (radnych
   i pracowników urzędu) od pełnienia czynnej służby wojskowej;
3. nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności;
4. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji Akcji Kurierskiej;
5. organizacja, uruchamianie i sterowanie procesem doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej
   w trybie Akcji Kurierskiej;
6. prowadzenie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru;
7. w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
8. organizacja formacji obrony cywilnej, w tym aktualizacja stanu osobowego i ilościowego formacji,
9. planowanie i realizacja szkoleń z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
10. opracowywanie gminnych planów związanych z obroną cywilną i zarządzaniem kryzysowym;
11. opracowywanie planu zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych i jego aktualizacja;
12. planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności;
13. redagowanie ostrzeżeń, poradników, instrukcji, komunikatów i innych z zakresu obrony cywilnej i ochrony ludności;
14. planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki obrony cywilnej i ich magazynowanie;
15. prowadzenie magazynu obrony cywilnej, w tym prowadzenie inwentaryzacji, przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu w magazynie OC, prowadzenie kart magazynowych, przyjmowanie i wydawanie zakupionego i zgromadzonego sprzętu oraz wykonanie jego przeglądów i konserwacji;
16. prowadzenie spraw związanych wykonywaniem zadań określonych w ustawie z dnia 24 lipca prawo o zgromadzeniach.

Osoby zainteresowane mogą zgłaszać swoje kandydatury do dnia 10.05.2024 r., składając w siedzibie Urzędu Gminy Widawa w sekretariacie (w zamkniętej kopercie ) następujące dokumenty:

1) Podanie o pracę,

2) Życiorys (CV),

3) Klauzula informacyjna i oświadczenie o wyrażeniu zgody (załącznik do ogłoszenia),

4) W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres danych

określonych w art. 22¹ §1-2 Kodeksu pracy – zgodę na przetwarzanie tych danych;

5)  Kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i wymagania  potwierdzone za zgodność przez składającego kandydaturę i czytelnie  podpisane.

 Do Pobrania 

Oświadczenie o wyrażeniu zgody